Regler och info för Lesjöfors spirituella marknad

Varmt välkommen önskar Änglaro och

Rämmens kursgård/Barfota Oraklet

Utställningen är både inne och ute.

Vi trummar in den spirituella marknaden, som sig bör ca 15 min innan marknaden börjar varje dag, och alla som vill och kan är hjärtligt välkomna att vara med och trumma.

Arrangör är rämmens kursgård/Maria & Börje samt Änglaro/Christine

Utställnings kostnad:
200:-/kvm. Inomhus  minsta plats 2*2 m = 4 kvm 800 kr + moms = 1000 kr Finns ca 9 platser inomhus.

150:- utomhus är 9 kvm (3*3 m). 1350 kr + moms =1688 kr ca 17 platser

större plats med husvagn/husbil + monter ex 6*5 m = 4500 + moms = 5625 kr

Vi har plats för 40 - 45 utställare. (platser beror på storlek man bokar)

Några platser kan man boka för husbil/husvagn bakom.

Utställarplats:

• Det är inte tillåtet att flera företag delar på monter ytan. Inga bord eller stolar ingår.
• Den som skriver under anmälan är betalningsansvarig. Det är inte tillåtet att lämna sin utställarplats innan mässan är avslutad, dvs. t.o.m. kl. 20:00 på fredag, 18.00 på lördagen och kl. 16.00 på söndagen. Om någon utställare bryter mot dessa regler debiteras utställaren på 1000 kr platsen.
  

Hyra av bord och stolar:

• Tilläggskostnader:
  - bord; a100 kr + moms = 125 kr
  - stolar; a  50: - + moms = 63 kr
• - Elektricitet á 100: - + moms Ta med förlängnings kabel. (endast för laddare, kassa, kortläsare eller lampor)
• Ta med egna bordsdukar och eventuellt soppåsar vid behov. Du är ansvarig för att städa din plats och runt densamma.

Att tända ljus och rökelser är inte tillåtet pga. brandrisken. Däremot batteri ljus går bra. Vid utryckning av brandbil, tillfaller kostnaden den som orsakat detta.

Konferensrummen:
Får endast hyras av den som bokat plats på marknaden.

Föredrags rummet får hyras 1 gånger per dag och utställare. Så eventet är max  50 min. (man måste hinna gå ut samt in mellan varje föredrag) 200 kr /tim./ dag + moms =250 kr/föredrag.

Biljetter kommer säljas/delas ut hos respektive föredragshållare.

Affischering:
Affischering är endast tillåten på bestämda platser. De bestämda platserna får ni reda på av mäss personalen. Det är utställarnas eget ansvar att plocka bort uppsatta affischer både inne i mässlokalen och utanför efter mässan.

Det är absolut förbjudet att spika upp, nåla, tejpa saker på väggarna eller göra annan åverkan på lokalen! Ifall dessa regler överträdes debiteras utställaren på minst 1500 kr.

Vill ni sätta upp något ta med egen skiljevägg eller annat att sätta upp bakom er. 

Städning/regler:
Var och en lämnar sin marknadsplats städad och ren efter sig, OBS även runt eran plats.. Det är inte tillåtet att ta bord och stolar från andra delar av lokalen/utställare.

Det är ej tillåtet att ta elektricitet från någon annan utställares yta.

All verksamhet skall ske inom den beställda marknads ytan. Behöver du större yta, så säg till. Om dessa regler ej följs tillkommer en debiterings kostnad på minst 500 kr. Ni som delar ut/säljer godis eller annat, måste ha en papperskorg för skräp. (Ni städar) Man hjälps at att fälla ihop sina bord och stolar och lämnar på utmärkta platser på marknaden.

Innan man lämnar på söndag, måste Maria, Börje eller Christine godkänna städningen av eran plats innan ni lämnar.

Förtäring:
Kaffe, te, kakor, smörgåsar, korv m bröd och dricka är tillgängligt att köpa i caféet. (Finns också gluten och MPF alternativ)

En förfrågan om att beställa mat kommer ca 11.00 - 12.00 som vi får utkört från pizzerian ca 12.30 - 13.00 och delas ut till de som beställt något. (lördag och söndag) (Ni betalar för det ni beställt)

Praktiska detaljer: 

• Inomhus platserna: Då väggarna är klädda med tapeter ber vi er att respektera att inga affischer eller andra föremål får sättas upp direkt på väggar eller målade ytor. Man bör använda en skärmvägg (Tar ni med själva) 
• Extra skarvsladdar, förlängningar, spotlights medtages av utställaren som bokat el.
• Utställarna ansvarar för ev. skador uppkomma i marknads lokalen under inflyttning, uppbyggnad, utställningens öppethållande samt vid nedmontering och utflyttning.
• Utställaren ansvarar själv för varor och inredning under utställningen.

Information:

Du skickar först in en intresseanmälan. Skriver vad ni säljer önskar göra, så vi kan avgöra din plats. Först till kvarn gäller. Vi kan också säga nej om det blir för många med liknande varor/behandlingar. Då vi önskar ett brett utbud.

Ni skriver också in den reklam ni önskar att vi skriver i programmet. 

Ni får ett bekräftelse mail och 2 fakturor om ni är inbokade. Faktura 1 är anmälningsavgift på 500 + moms (625 kr) och ska vara betald 10 dager efter anmälan (Garanterar att platsen är din.

2a fakturan ska vara betald senast 31 maj, då anmälningsavgiften är avdragen.

Bokningar efter 15 maj kommer endast 1 faktura.

Vill ni ha med annan reklam eller gåvor till besökare kontakta Christine 070 246 94 68 eller Maria 073 234 40 10 att redigera text av layout mässiga skäl.

Meddela om ni har med skärmväggar (finns ej att hyra) eller behandlings bänk,  då detta har betydelse i er placering så ni får plats. (Inomhus) Vi utser platsen. Du bestämmer storleken du önskar.

Vill ni skänka en vist eller flera till lotteriet, meddela oss i mail om detta.

Tack för hjälpen att ni också sprider evenemanget på Facebook, bloggar, hemsidor instagram eller andra sätt ni kan.

Marknadsföring:

Som utställare förbinder du dig att marknadsföra arrangemanget genom att sprida information i den mån du kan. Vi förbehåller oss rätten att neka försäljning av produkter/tjänster som inte angivits i verksamhetsbeskrivningen i anmälan eller inte överensstämmer, med andan i arrangemanget och kan uppfattas som stötande. 

Annonsering kommer ske i lokal tidning. Vi sätter upp affischer i flera butiker och anslagstavlor. Också via hemsidor och Facebook.

Försäkringar: 

Utställare tecknar och bekostar själv den försäkring som gäller för utställda produkter.

Skador på eller genom utställda föremål orsakade skador inom utställnings-området regleras av den berörda utställningen.

Arrangörerna ansvarar INTE för skada orsakad av fel eller försummelse. Varje utställare har ansvar för sitt utställnings område. Detta inkluderar varor och inventarier. 

Parterna ska eftersträva att lösa eventuella tvister på fredligt sätt. Tvister som inte kan lösas ska avgöras enligt den gällande lagstiftningen.

Moms på 25% tillkommer på alla priser.

Återbud

Full betalning krävs vid återbud mindre än 2 månader före marknadsdagen datum (30 maj), oavsett om detta är betalt vid återbuds tillfället, och oavsett om avbokning skett. Att avstå från att betala befriar dig inte från detta kontrakt som är bindande genom din namnunderskrift! För att din avbokning ska vara giltig måste du begära skriftlig bekräftelse. Återbud kan INTE göras sista 2 månaderna före mässan, oavsett när bokningen gjorts och oavsett vad det gäller. Anmälningsavgiften får man dock inte tillbaka.

Skadestånd

Om mässan pga. myndighetsbeslut, force majeure eller annan orsak inställs, äger utställaren inte rätt att resa några som helst ekonomiska krav mot spirituella marknaden. Inte i något fall ska marknaden vara skyldig ersätta följdskada, indirekt skada, personskada eller förlorad handels vinst. Utställaren äger icke rätt att mot marknaden pga. föreskrift i detta avtal resa krav om återbetalning, nedsättning av avgifter eller om skadestånd etc. Utställarna ansvarar själva för sina varor och behandlingar. (Ställer vi in, betalas det ni betalt givetvis tillbaka)

Spirituella marknaden accepterar inte och tar avstånd från all form av pornografi, fundamentalism, rasism och sekretism.

Marknadens Plats:

Rämmens kursgård Adress: Rämmen Östervik 10 - 12, 682 94 Lesjöfors

Parkerings info:
Parkering finns utanför, kostnadsfritt. Utställare parkerar på hänvisad plats, efter utlastning.

Avlastning:
Det sker vid din plats. Bilen flyttas direkt du är klar, till hänvisad plats.

Inflyttning:

Torsdag: 18.00 - 21.00

Fredag 9.00 - 12.00

Hela plats avgiften måste vara betald innan uppackning

Utflyttning:
Söndag 16,00–20,00 (Platsen städad, hyrda inventarier ställs på utmärkta ställen.

Du behöver få godkänt din städning av platsen av Maria, Börje eller Christine innan ni lämnar platsen.

BOENDE I NÄRHETEN

Man kan boka delat rum till bra pris inkl frukost 073 234 40 10

och alternativ se visitfilipstad.se

Våra hemsidor:

harmonimassa.se online bokning finns här

och

rammenskursgard.se

Anmälan sker till: Christine Carlmark Edanevägen 41, 67170 Edane eller mail christinemedium@live.se

Betalning via Swish eller till BG som kommer via fakturan

Välkomna önskar Rämmens Kursgård och Änglaro

Maria & Börje och Christine